本ページの目的について
このページは、「管理会社変更までの流れ（4ヶ月間）」を具体的に解説することを目的としています。マンションや集合住宅の管理組合や住民の皆様に向けて、管理会社を変更する際の手続きや必要な準備、スケジュール感をわかりやすく示すことで、スムーズな管理会社の切り替えを支援するための情報を提供しています。
具体的には、
- 管理会社変更に着手してから完了するまでの4ヶ月間の期間内に何をすべきか
- 総会開催のタイミングや議決の流れ
- 各段階で必要となる書類や連絡事項
- 変更に伴う注意点やポイント
など、管理会社変更に関する全体のプロセスを時系列で整理しています。
これにより、管理組合の役員や関係者の方々が、段階ごとの対応や準備を漏れなく行うことができ、トラブルや混乱を防ぎながら新たな管理会社との契約を円滑に進めることを目指しています。
2025年5月19日
ライオンズマンション稲沢管理組合
第33期 理事長 長谷川 進
管理会社変更に関する一連の経緯を時系列チャート（表形式）でまとめました。
ページを訪れた方が「管理会社変更までの流れ」を一目で理解できるように構成しています。
| 日付 | イベント内容 |
|---|---|
| 2025年1月 | – 住民を対象に管理会社に関するアンケートを実施 – アンケート結果を「理事会だより 1月号」で住民へ報告 |
| 2025年2月 | – 大京アステージおよび他社管理会社との交渉・折衝状況を「理事会だより 2月号」で住民へ報告 |
| 2025年3月 | – 管理会社に関する住民説明会を実施（東急コミュニティー様および大和ライフネクスト様によるプレゼンテーション） – 臨時総会前の理事会を開催し、大和ライフネクストとの管理委託契約を総会上程することを決議 |
| 2025年4月 | – 第32期第2回臨時総会を開催 ・臨時総会招集通知書・議案説明書を配布 ・第1号議案（管理委託契約締結：管理委託先の決定）が承認可決 |
| 2025年5月 | – 定例理事会にて、大京アステージから大和ライフネクストへの引き継ぎ状況を確認 ・理事会招集通知書・理事会資料を作成 ・「理事会だより 5月号」で管理会社の引継ぎ状況を住民へ報告 ・大和ライフネクストによるマンション共用部確認会を掲示板等で告知 |
- 目的：
2025年1月～5月にかけて、住民アンケートや説明会、総会・理事会を通じて管理会社選定のプロセスを透明化し、最終的に大京アステージから大和ライフネクストへの管理委託切り替えを実現するための具体的な取り組みを示しています。 - ポイント：
- 住民の意見を把握し報告（1月）
- 交渉状況を共有（2月）
- 複数候補によるプレゼン・比較検討（3月）
- 臨時総会で管理会社変更を正式決議（4月）
- 引き継ぎ状況の周知と新管理会社の現地確認準備（5月）
2025年1月 住民に管理会社に関するアンケートを実施
2025年1月 アンケート結果を理事会だより1月号で住民へ報告
抜粋
2025年2月 大京アステージ及び他社管理会社との交渉折衝状況を理事会だより2月号で住民へ報告
抜粋
2025年3月 管理会社に関する住民説明会を実施：東急コミュニティー様及び大和ライフネクスト様によるプレゼンテーションの実施
臨時総会前理事会を開催し、大和ライフネクストとの管理委託契約の総会上程を決議
理事会だよりにて住民へ報告(抜粋)
2025年4月 第32期第2回臨時総会を開催：臨時総会招集通知書・議案説明書
総会議事録(第1号議案：管理委託契約締結（管理委託先の決定）の件は承認可決済み
2025年5月〜7月 大京アステージから大和ライフネクストへの引き継ぎ（3ヶ月間で引継ぎ完了）
新管理会社での管理開始までの引継ぎスケジュール
2025年5月定例理事会招集通知書
理事会資料
理事会だより5月号で管理会社の引継ぎ状況を報告
大和ライフネクストのマンション共用部確認会実施を掲示板などでお知らせ
2025年6月11日 新管理会社大和ライフネクスト株式会社による共用部確認会を実施
警備保障から植栽管理まで、マンション管理に必要なすべての業者様(20名)の引継ぎと現場確認を実施
引継ぎ書類一覧
2025年6月29日 第33期総会前理事会
総会前理事会招集通知書
理事会資料
総会議案化へ向け、議案説明書大京アステージ対応計画の承認の件（案）を6/11に全役員及び専門委員会委員に事前配布し、理事会当日までにご精読をお願い。
2025年7月18日 管理員引継ぎ業務開始のご案内
